Yvaine Eventi

Le service peut inclure la conception et l'organisation du mariage, la gestion complète, le conseil créatif et logistique, la supervision du jour J, la coordination des prestataires, la recherche du lieu, l'aide à la création des faire-part et au graphisme du mariage, les cérémonies civiles ou symboliques, les démarches administratives préalables au mariage et des services complémentaires tels que la garde d'enfants ou la garde de chiens lors du mariage, le cas échéant.

Pour bien organiser le projet, il faut indiquer la date ou la période souhaitée, le lieu de la cérémonie et de la réception, le nombre approximatif d'invités, le budget, le style visuel, les priorités du couple, les prestataires déjà choisis, les points restant à définir et le niveau d'implication demandé à l'organisatrice : conseil ciblé, formule « tout compris » ou coordination le jour du mariage.

Dans le cadre de la gestion d'un événement, il est possible de coordonner les lieux, la restauration, les fleuristes, les musiciens, les DJ, les photographes, les vidéastes, les aménagements, le personnel d'assistance, le planning, les transports et les détails liés à l'accueil, toujours en fonction du projet convenu.

Pour la coordination sur place, il convient de vérifier les accès, le stationnement ou les zones de chargement/déchargement pour les fournisseurs, les horaires autorisés pour le montage et le démontage, les interlocuteurs techniques, les contraintes concernant la musique, la restauration, les fleurs et le matériel, les plans des lieux, le plan B en cas d'intempéries et la présence d'une personne habilitée à prendre des décisions pendant l'événement.

Notre siège opérationnel se trouve à Almenno San Bartolomeo, dans la province de Bergame, et nous intervenons à Bergame, Milan, en Lombardie et dans le nord de l'Italie. La faisabilité dépend de la date, de la distance, du nombre de lieux, de la complexité du projet, des prestataires impliqués, de la présence requise le jour de l'événement et du type de service choisi.

Le devis doit être établi sur mesure : pour obtenir une estimation pertinente, il est conseillé d'indiquer l'objectif de l'accompagnement, le budget, le nombre d'invités, le style, le lieu, l'état d'avancement des préparatifs, ainsi que les besoins en matière de démarches administratives, de conseil, de conception complète ou de supervision du jour J.

Cette offre est adaptée aux mariages, réceptions, cérémonies, fêtes privées, événements d'entreprise et autres occasions nécessitant une coordination capable d'allier créativité, respect des délais et efficacité opérationnelle.