Letzte Aktualisierung: 10. Juli 2026. Das vorliegende Dokument ergänzt die Datenschutz- und Cookie-Richtlinie, die Richtlinien für Künstler und Fachleute, die Richtlinien für Veranstalter, die Verkaufsbedingungen für Dienstleistungen sowie das Dokument „Mitgliedschaft und Kündigung“, die auf Lyrium veröffentlicht sind.
1. Zweck dieses Dokuments
Lyrium ist eine digitale Plattform für Recherche, Präsentation und Kontaktaufnahme, die sich an Künstler, Fachleute, Gruppen, Kunstvermittler und Akteure aus der Veranstaltungsbranche richtet.
Das vorliegende Dokument erläutert die Kriterien, nach denen Lyrium kostenlose Profile von Künstlern und Fachleuten veröffentlichen, durchsuchbar machen, aktualisieren, verwalten, berichtigen, beanspruchen oder entfernen kann, wobei zwischen folgenden Fällen unterschieden wird:
- Profile, die direkt vom Künstler/Fachmann oder einem von ihm bevollmächtigten Ansprechpartner angefordert, erstellt, beansprucht, validiert oder verwaltet werden;
- Kostenlose Informationsblätter, die von Lyrium auf der Grundlage von Fach- und Geschäftsdaten erstellt wurden, die bereits von der betroffenen Person veröffentlicht wurden oder anderweitig aus öffentlich zugänglichen Quellen verfügbar sind.
Das vorliegende Dokument ersetzt nicht die Datenschutz- und Cookie-Richtlinie, sondern ergänzt diese im konkreten Fall der kostenlosen Datenblätter, die von Lyrium vor einer Anfrage, einem Anspruch oder einer formellen Bestätigung durch die betroffene Person erstellt, veröffentlicht oder durchsuchbar gemacht wurden.
2. Arten von Datenblättern
Die auf Lyrium vorhandenen Profile von Künstlern und Fachleuten können aus verschiedenen Quellen stammen.
Die erste Kategorie umfasst die Profile, die vom Künstler/Fachmann, von einem bevollmächtigten Ansprechpartner, von einer Gruppe, einer Einrichtung, einem Unternehmen, einem Verein oder einer anderen berechtigten Person angefordert, erstellt, beansprucht, ausgefüllt, ergänzt oder validiert wurden. In diesen Fällen gelten die Richtlinien für Künstler und Fachleute, die Datenschutz- und Cookie-Richtlinie, die Verkaufsbedingungen für Dienstleistungen, das Dokument „Mitgliedschaft und Widerruf“ sowie die technischen Bedingungen, die im Rahmen der Registrierung, Verwaltung, Mitgliedschaft oder Zahlung akzeptiert wurden.
Die zweite Kategorie umfasst die kostenlosen Informationsprofile, die von Lyrium eigenständig erstellt werden, auch noch vor einer Registrierung oder einer formellen Inanspruchnahme, sofern es sich bei den veröffentlichten Informationen um berufliche, künstlerische oder geschäftliche Daten handelt, die bereits öffentlich sind oder öffentlich zugänglich sind. In diesen Fällen bedeutet das Profil nicht zwangsläufig, dass der Künstler/Fachmann das Profil bereits erstellt, bestätigt, beansprucht oder formell akzeptiert hat.
Durch die anschließende Beantragung, Validierung, freiwillige Änderung, Teilnahme an einem Programm oder die Beantragung von Premium-Diensten wird der Antrag in den regulären Ablauf gemäß den geltenden Lyrium-Dokumenten aufgenommen.
3. Zweck der kostenlosen Veröffentlichung
Die kostenlose Veröffentlichung der Einträge dient der Information, der Auffindbarkeit, der professionellen Präsentation, der Organisation von Informationen und der Erleichterung des Kontakts zwischen Angebot und Nachfrage.
Lyrium erleichtert es Veranstaltern, Institutionen, Unternehmen, Privatpersonen und anderen Interessenten, Künstler und Fachleute zu finden, die zu einer Veranstaltung, einer Region, einer künstlerischen Kategorie oder einem betrieblichen Bedarf passen.
Die kostenlose Präsenz auf Lyrium stellt in der Regel einen zusätzlichen Kanal zur Steigerung der Sichtbarkeit für Personen dar, die beruflich oder öffentlich in den Bereichen Kunst, Musik, darstellende Kunst, Technik oder Eventmanagement tätig sind und die aufgrund der Art ihrer Tätigkeit normalerweise von der Auffindbarkeit, der öffentlichen Werbung und der Möglichkeit, Kontaktanfragen zu erhalten, profitieren.
Die kostenlose Karte ist eigenständig nutzbar und nicht an den Kauf von Premium-Diensten gebunden.
4. Informationsquellen
Für die eigenständig erstellten kostenlosen Informationsblätter kann Lyrium berufliche und geschäftliche Daten verwenden, die bereits in öffentlich zugänglichen Quellen verfügbar sind.
Beispielsweise können diese Quellen Folgendes umfassen:
- offizielle Websites des Künstlers/Fachmanns;
- öffentliche Seiten oder Profile, die von der betroffenen Person oder deren Ansprechpartnern verwaltet werden;
- öffentlich zugängliche Werbematerialien;
- Mitteilungen, Verzeichnisse, Programme, Plakate, Veranstaltungsseiten, Pressemitteilungen, Broschüren oder öffentlich zugängliche Online-Inhalte;
- öffentliche Portale oder öffentlich zugängliche Verzeichnisse, die Künstlern, Fachleuten, Veranstaltungen oder ähnlichen Aktivitäten gewidmet sind;
- berufliche oder geschäftliche Informationen, die von der betroffenen Person bereits an anderer Stelle im Internet veröffentlicht wurden.
Lyrium beabsichtigt nicht, vertrauliche, private, irrelevante oder im Hinblick auf den Informationszweck des Datenblatts unverhältnismäßige Daten zu veröffentlichen.
5. Daten, die veröffentlicht werden dürfen
Die kostenlosen Informationsblätter dürfen ausschließlich berufliche, künstlerische oder geschäftliche Angaben enthalten, die für die Präsentation und Erreichbarkeit des Künstlers/Fachmanns relevant sind.
Beispielsweise können folgende Inhalte veröffentlicht werden:
- Künstlername, Berufsbezeichnung, Name der Gruppe oder Bezeichnung der Tätigkeit;
- künstlerische oder berufliche Kategorie;
- kurze Beschreibung der Tätigkeit, der Dienstleistungen oder des Angebots;
- Gebiete, Einsatzgebiete oder Referenzorte;
- Links zu Websites, Profilen oder öffentlichen Seiten;
- Bilder, Materialien, Verweise oder Inhalte, die bereits öffentlich zugänglich sind und in angemessener Weise mit der Werbung für die Tätigkeit in Verbindung gebracht werden können;
- bereits veröffentlichte berufliche oder geschäftliche Kontaktdaten, die als Kontaktkanäle für die Tätigkeit dienen, sofern diese relevant sind und mit dem Plan oder den für das Profil geltenden technischen Regeln vereinbar sind.
Lyrium vermeidet, soweit dies angemessen ist, die Veröffentlichung überflüssiger personenbezogener Daten, privater Daten, nicht relevanter sensibler Daten, nicht rechtmäßig veröffentlichter Daten von Minderjährigen, Wohnadressen, die nicht als Geschäftssitz angegeben sind, sowie Kontaktdaten, die nicht in angemessener Weise mit der öffentlichen Tätigkeit des Künstlers/Freiberuflers in Verbindung gebracht werden können.
6. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Für die vom Künstler/Fachmann angeforderten, erstellten, beanspruchten, validierten oder verwalteten Profile erfolgt die Datenverarbeitung gemäß den in der Datenschutz- und Cookie-Richtlinie sowie in den geltenden Vertragsunterlagen genannten Rechtsgrundlagen, darunter die Erfüllung des Vertragsverhältnisses, vorvertragliche Maßnahmen, gesetzliche Verpflichtungen, die Einwilligung, sofern erforderlich, sowie berechtigte Interessen in den entsprechenden Fällen.
Für die kostenlosen Informationsblätter, die Lyrium eigenständig auf der Grundlage öffentlich zugänglicher Daten erstellt hat, ist die wichtigste Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Das verfolgte berechtigte Interesse betrifft:
- das Bestreben von Lyrium, einen übersichtlichen und nützlichen digitalen Service für die Suche, Präsentation und Kontaktaufnahme anzubieten;
- das Interesse von Nutzern, Veranstaltern und Antragstellern, bereits öffentlich zugängliche fachliche Informationen in einer besser strukturierten Form zu finden;
- das Interesse der Künstler und Fachleute selbst an Sichtbarkeit, kommerzieller Auffindbarkeit und der Möglichkeit, relevante Anfragen zu erhalten;
- das allgemeine Interesse an einem ausgewogenen Gleichgewicht zwischen Angebot und Nachfrage im Kunst-, Berufs- und Veranstaltungsbereich.
Die Verarbeitung beschränkt sich auf relevante, berufliche, geschäftliche oder künstlerische Daten, die bereits öffentlich sind oder öffentlich zugänglich sind, und erfolgt, ohne dass der betroffene Nutzer zum Kauf von Premium-Diensten verpflichtet wird.
7. Kostenlose Karte und Premium-Dienste
Die Veröffentlichung eines kostenlosen Eintrags ist mit keinerlei Kaufverpflichtung verbunden.
Premium-Dienste, Mitgliedschaften, Upgrades, die Freischaltung von Basic-Funktionen oder andere kostenpflichtige digitale Dienste sind optional und erfordern eine aktive Entscheidung des Künstlers/Fachmanns oder des bevollmächtigten Ansprechpartners gemäß den auf der Website und im Rahmen des Anmelde- oder Zahlungsvorgangs veröffentlichten Bedingungen.
Das Vorhandensein einer Mitgliederseite, von Informationen zu den Tarifen oder einer Schaltfläche zur Anforderung von Dienstleistungen innerhalb des Dashboards stellt keine Zusendung unaufgeforderter Werbemitteilungen dar, sondern lediglich die Bereitstellung von Funktionen und kommerziellen Informationen innerhalb der Plattform.
Der Antrag auf Änderung, Berichtigung, Unterstützung, Sperrung, Widerspruch oder Löschung des Profils ist nicht an den Erwerb von Premium-Diensten gebunden.
8. Noch nicht abgeholte oder validierte Stimmzettel
Wenn ein Eintrag von Lyrium anhand öffentlicher Quellen erstellt wurde und noch nicht vom Künstler/Fachmann beansprucht oder bestätigt wurde, ist dieser Eintrag als kostenloser Informationseintrag zu betrachten.
Das Vorliegen der Karte bedeutet vor einer formellen Geltendmachung oder Bestätigung nicht:
- Vertragliche Mitgliedschaft des Künstlers/Freiberuflers bei Lyrium;
- Kauf oder Inanspruchnahme von Premium-Diensten;
- Vertretung, Agentur, Vermittlung oder Beauftragung zugunsten von Lyrium;
- berufliche Zertifizierung des Künstlers/Fachmanns;
- Garantie hinsichtlich Verfügbarkeit, Preis, Qualität, Lizenzen, Genehmigungen, technischer Anforderungen oder Betriebsbedingungen;
- vorherige Genehmigung aller in der Karte enthaltenen Informationen durch den Künstler/Freiberufler.
Nutzer und Veranstalter sollten jedoch alle wesentlichen Informationen direkt mit dem Künstler/Dienstleister abklären, bevor sie finanzielle, organisatorische oder vertragliche Verpflichtungen eingehen.
9. Geltendmachung, Aktualisierung und Validierung
Der Künstler/Fachmann, der bevollmächtigte Ansprechpartner oder eine andere berechtigte Person kann beantragen, den Eintrag gemäß den auf Lyrium oder über das Support-Center verfügbaren technischen Verfahren geltend zu machen, zu aktualisieren, zu korrigieren, zu ergänzen oder zu validieren.
Lyrium kann angemessene Informationen anfordern, um die Berechtigung des Antragstellers zu überprüfen, Missbrauch zu verhindern, Änderungen durch Unbefugte zu vermeiden und die ordnungsgemäße Erbringung der Dienstleistung zu gewährleisten.
Die Beantragung oder Validierung der Karte hat die Anwendung der entsprechenden Lyrium-Dokumente zur Folge, darunter die Richtlinien für Künstler und Fachleute, die Datenschutz- und Cookie-Richtlinien, die Verkaufsbedingungen für Dienstleistungen sowie das Dokument zu Mitgliedschaft und Widerruf, je nach den tatsächlich genutzten Funktionen.
10. Berichtigung, Widerspruch, Sperrung und Löschung
Die betroffene Person kann gemäß den Bestimmungen der Datenschutz- und Cookie-Richtlinie sowie den geltenden Rechtsvorschriften die Berichtigung, Aktualisierung, Einschränkung, Sperrung, Löschung der Daten oder den Widerspruch gegen die Verarbeitung beantragen.
Anfragen können über das Lyrium-Kundenzentrum, das Dashboard, gegebenenfalls vorhandene Kontakt-Schaltflächen, per E-Mail, PEC oder über andere auf der Website veröffentlichte Kontaktdaten eingereicht werden.
Der Antrag muss, soweit möglich, folgende Angaben enthalten:
- betreffende Karte;
- Daten, die korrigiert, aktualisiert oder gelöscht werden müssen;
- Grund für die Anfrage;
- Titel des Antragstellers, falls erforderlich;
- etwaige Angaben, die zur Überprüfung der Identität, der Berechtigung oder der Richtigkeit des Antrags dienen können.
Lyrium prüft die Anfragen nach angemessenen Kriterien und berücksichtigt dabei die Art der Daten, die Quelle, das Informationsinteresse der Nutzer, das berufliche Interesse des Künstlers/Freiberuflers, die geltenden Rechtsvorschriften sowie die etwaige Notwendigkeit des Rechtsschutzes.
Wenn sich die Anfrage auf eine noch nicht beanspruchte kostenlose Informationskarte bezieht, kann Lyrium die Berichtigung, Unkenntlichmachung oder Löschung auch im vereinfachten Verfahren vornehmen, sofern dies angemessen und verhältnismäßig ist.
11. Dashboard, Support und Kontakt zu Lyrium
Lyrium kann dem Künstler/Fachmann oder dem Ansprechpartner ein Dashboard, eine Kontakt-Schaltfläche, eine Support-Schaltfläche, ein Formular oder andere Tools zur Verfügung stellen, um direkt mit Lyrium zu kommunizieren.
Die Nutzung dieser Tools, um Klarstellungen, Unterstützung, Berichtigungen, Ansprüche, Aktualisierungen oder die Löschung des Eintrags zu beantragen, bedeutet nicht automatisch den Erwerb von Premium-Diensten.
Der eventuelle Abschluss eines Premium-Abonnements, einer Mitgliedschaft, einer Basic-Freischaltung oder eines anderen kostenpflichtigen digitalen Dienstes erfordert eine bestimmte Handlung des Interessenten im Rahmen des von Lyrium vorgesehenen Verfahrens.
12. Genauigkeit, Aktualität und Einschränkungen
Lyrium ist bestrebt, Informationen zu veröffentlichen, die angemessen relevant sind und mit den verfügbaren Quellen übereinstimmen; die öffentlich zugänglichen Informationen können jedoch unvollständig, veraltet, ungenau oder im Laufe der Zeit von der betroffenen Person oder von Dritten geändert worden sein.
Lyrium übernimmt keine allgemeine Verpflichtung zur vorherigen Überprüfung, Bestätigung oder fortlaufenden Aktualisierung der veröffentlichten Informationen, mit Ausnahme der direkten und gesetzlich nicht ausschließbaren Haftung.
Wenn der Künstler/Freiberufler von einem Eintrag über sich selbst Kenntnis erlangt, kann er über die verfügbaren Kanäle Ungenauigkeiten melden oder Aktualisierungen beantragen.
Nutzer, Veranstalter und Auftraggeber müssen Identität, Verfügbarkeit, Preise, Repertoire, Bedingungen, technische Anforderungen, Genehmigungen, Rechnungsstellung, Haftung und alle weiteren wesentlichen Aspekte direkt mit dem Künstler/Dienstleister klären, bevor sie Vereinbarungen treffen oder Verpflichtungen eingehen.
13. Inhalte, Bilder, Rechte Dritter und Hinweise
Sollte ein Eintrag Inhalte, Bilder, Links, Beschreibungen, Verweise oder Materialien enthalten, die eine Person für unrichtig, unbefugt, verletzend, veraltet oder als Verletzung ihrer eigenen Rechte oder der Rechte Dritter erachtet, kann sie dies Lyrium über die veröffentlichten Kontaktdaten oder das Hilfezentrum melden.
In der Meldung sind der betreffende Inhalt oder Eintrag, der Grund, das gegebenenfalls verletzte Recht, die Funktion des Meldenden sowie alle für die Beurteilung relevanten Angaben anzugeben.
Lyrium kann Inhalte, Funktionen, Bilder, Links oder Einträge korrigieren, einschränken, ausblenden oder entfernen, wenn dies zum Schutz der Korrektheit, der Sicherheit, der Rechte der Betroffenen, der Rechte Dritter, der Zuverlässigkeit der Plattform oder der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften angemessen ist.
14. Kommunikation und Marketing
Die Veröffentlichung eines kostenlosen Informationsblatts aus öffentlich zugänglichen Quellen führt an sich nicht zu einer automatischen Anmeldung des Künstlers/Freiberuflers für Werbe-Newsletter oder Marketinglisten.
Lyrium kann technische oder dienstbezogene Mitteilungen versenden, wenn dies für die Verwaltung der Plattform, des Profils, von Anfragen, der Sicherheit, des Supports, von Ansprüchen, von Zahlungen oder einer bereits von der betroffenen Person aktivierten Beziehung erforderlich ist.
Etwaige nicht erforderliche Werbemitteilungen werden gemäß der Datenschutz- und Cookie-Richtlinie sowie den geltenden Rechtsvorschriften behandelt.
Das Vorhandensein von Informationen zu Mitgliedschaften, Premium-Tarifen oder Zusatzdiensten auf der Website oder im Dashboard stellt für sich genommen keine Werbemitteilung dar, die über die Kontaktdaten der betroffenen Person versendet wird.
15. Indexierung und Suchmaschinen
Öffentliche Einträge können von Suchmaschinen oder Drittanbietern indexiert werden.
Das Löschen oder Ändern eines Eintrags auf Lyrium führt nicht zwangsläufig zur sofortigen Löschung von Cache-Kopien, Vorschauen, indizierten Ergebnissen oder gespeicherten Inhalten durch Suchmaschinen, Archive oder Dritte.
Bei Bedarf kann sich die betroffene Person auch an Suchmaschinen oder an Dritte wenden, die für die von ihnen gespeicherten oder angezeigten Inhalte verantwortlich sind.
16. Beziehungen zu anderen Lyrium-Dokumenten
Das vorliegende Dokument ergänzt die bereits veröffentlichten Lyrium-Dokumente.
Für die vom Künstler/Fachmann angeforderten, erstellten, beanspruchten, validierten oder verwalteten Profile gelten weiterhin in vollem Umfang die Richtlinien für Künstler und Fachleute, die Datenschutz- und Cookie-Richtlinie, die Verkaufsbedingungen für Dienstleistungen, das Dokument „Mitgliedschaft und Widerruf“ sowie die im Lyrium-Prozess akzeptierten technischen Bedingungen.
Für die von Lyrium aus öffentlichen Quellen erstellten kostenlosen Informationsblätter, die vor einer formellen Inanspruchnahme oder Validierung bereitgestellt werden, erläutert das vorliegende Dokument die Art des Informationsblatts, die Grundlage der Veröffentlichung, die verwendbaren Quellen, die ausübbaren Rechte sowie den Zusammenhang mit den nachfolgenden Verfahren zur Inanspruchnahme, Validierung, den Tarifen „Basic“ und „Premium“ oder dem Support.
Im Falle eines offensichtlichen Widerspruchs zwischen diesem Dokument und anderen Lyrium-Dokumenten hat dieses Dokument nur in Bezug auf den spezifischen Teil Vorrang, der sich auf die kostenlosen Informationsblätter bezieht, die von Lyrium eigenständig aus öffentlich zugänglichen Quellen erstellt wurden, bevor die betroffene Person einen Anspruch geltend gemacht oder eine Bestätigung erteilt hat.
17. Aktualisierungen
Lyrium behält sich das Recht vor, dieses Dokument aus technischen, organisatorischen, rechtlichen oder dienstleistungsbezogenen Gründen zu aktualisieren.
Die auf der Website veröffentlichte Fassung ersetzt ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung alle früheren Fassungen, vorbehaltlich bereits erworbener Rechte und zwingender gesetzlicher Verpflichtungen.