Nuevo servicio en Palermo

La configuración puede incluir equipos de sonido, mesas de mezclas, micrófonos, sistemas de megafonía, sala de control de sonido, luminarias, estructuras de iluminación, sistemas de vídeo, equipos para retransmisiones en directo y grabaciones, escenarios, plataformas, vallas de seguridad, asientos, carpas, toldos, sombrillas y complementos de decoración para la puesta en escena.

Para eventos en directo, espectáculos, conferencias o reuniones, es importante calcular adecuadamente la potencia de sonido, los puntos de iluminación, el cableado, las mesas de mezclas, las entradas de micrófono, los monitores, la cobertura de la sala y el personal técnico. En bodas y eventos privados suelen utilizarse iluminación escenográfica, sistemas de megafonía, techos de luces, paredes luminosas, asientos y soluciones de mobiliario temporal.

El servicio puede consistir únicamente en el alquiler o incluir el transporte, el montaje, el desmontaje y la asistencia técnica; la composición definitiva deberá definirse tras evaluar el recinto, las cargas eléctricas, los accesos, los horarios y el plan del evento.

Para la carga y el montaje, conviene prever un acceso anticipado al recinto, una zona de estacionamiento técnico, pasillos libres para las cajas de transporte y las estructuras, ascensores o rampas si son necesarios, una persona de contacto in situ, tomas de corriente ya asignadas y espacios para el almacenamiento temporal.

Antes del evento, conviene aclarar los recorridos para los invitados y los recorridos técnicos, las posibles restricciones de la comunidad de propietarios o del ayuntamiento, los horarios, las autorizaciones para las estructuras y la amplificación, la seguridad de los cables, la accesibilidad para personas con movilidad reducida y un plan alternativo en caso de mal tiempo.

Sede operativa en Palermo, con actividad declarada también en Milán. La viabilidad debe evaluarse en función de la fecha, la ciudad, el recinto, los accesos, los tiempos de montaje y desmontaje, la disponibilidad eléctrica, las autorizaciones, los límites de volumen, los horarios técnicos, la presencia de un escenario o estructuras existentes y la necesidad de personal de vigilancia durante el evento.

Para elaborar un presupuesto técnico se necesitan un plano o fotos de los espacios, el número de participantes, los momentos del evento, el programa (si lo hay), los requisitos de sonido, iluminación o vídeo, la presencia de grupos musicales, DJ, ponentes o artistas, los datos de contacto de la persona de contacto del recinto e indicaciones sobre la carga y descarga.

Los eventos al aire libre requieren prestar atención a las condiciones meteorológicas, las cubiertas, el suministro eléctrico, la protección del cableado, la seguridad del público y los tiempos de desmontaje; los eventos en recintos cerrados requieren controlar las alturas, las distancias, el reverberación, los límites de ruido y los recorridos técnicos.