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La configuración técnica depende de la formación elegida: dúo de voz y guitarra con programaciones, sesión de DJ, trío, cuarteto o grupo musical. Para definir el servicio, es necesario conocer el lugar, los horarios, la duración, los momentos musicales solicitados, la disponibilidad de suministro eléctrico, el espacio para los artistas y el equipo, así como la existencia de posibles restricciones acústicas.

En el caso de eventos con varias zonas o momentos diferenciados, resulta útil definir con antelación los puestos, los tiempos de desplazamiento, los accesos y los horarios de montaje y de prueba de sonido.

Es útil disponer de un fácil acceso al recinto, un aparcamiento o un punto de descarga cercano, suministro eléctrico estable, espacio adecuado para la formación elegida, una zona para el DJ si procede, tiempo para los ensayos y una persona de contacto, ya sea técnico o del recinto.

La cobertura se ha establecido en las provincias indicadas en el proyecto de música para bodas y eventos: Padua, Venecia, Treviso, Verona, Trento y Vicenza. Otros desplazamientos se evaluarán en función de la ubicación, los horarios, el número de músicos, la duración y los requisitos técnicos.

El rango orientativo es de 600 a 2000 euros. El presupuesto final depende del tipo de actuación elegido, de la duración, de si se incluye la sesión de DJ, de los elementos adicionales, de la logística y de los desplazamientos.