Yvaine Eventi

Der Service kann die Konzeption und Planung der Hochzeit, die komplette Organisation, kreative und logistische Beratung, die Betreuung am Hochzeitstag, die Koordination der Dienstleister, die Suche nach einer Location, Unterstützung bei Einladungen und im Bereich Hochzeitsgrafik, standesamtliche oder symbolische Trauungen, die Erledigung vor der Hochzeit anfallender Formalitäten sowie ergänzende Dienstleistungen wie Babysitter oder Hochzeitshundesitter umfassen, sofern diese vorgesehen sind.

Um die Planung korrekt aufzusetzen, benötigen wir das gewünschte Datum oder den gewünschten Zeitraum, den Ort der Trauung und der Feier, die ungefähre Anzahl der Gäste, das Budget, den gewünschten Stil, die Prioritäten des Paares, bereits ausgewählte Dienstleister, noch zu klärende Punkte sowie den Umfang der vom Hochzeitsplaner erwarteten Unterstützung: gezielte Beratung, All-inclusive-Paket oder Koordination am Hochzeitstag.

Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation können Veranstaltungsorte, Catering, Floristen, Musiker, DJs, Fotografen, Videoteams, Ausstattung, Hilfspersonal, Zeitplanung, Transport sowie Details zum Empfang koordiniert werden – stets auf der Grundlage des vereinbarten Konzepts.

Für die Koordination vor Ort müssen folgende Punkte geklärt werden: Zugänge, Parkmöglichkeiten oder Be- und Entladestellen für Lieferanten, zulässige Zeiten für Auf- und Abbau, technische Ansprechpartner, Einschränkungen hinsichtlich Musik, Catering, Blumen und Materialien, Lagepläne, Plan B für den Fall von schlechtem Wetter sowie eine während der Veranstaltung verfügbare Entscheidungsträgerin oder ein verfügbarer Entscheidungsträger.

Der Standort befindet sich in Almenno San Bartolomeo in der Provinz Bergamo, wobei die Tätigkeit in Bergamo, Mailand, der Lombardei und Norditalien ausgeübt wird. Die Durchführbarkeit hängt vom Termin, der Entfernung, der Anzahl der Veranstaltungsorte, der Komplexität des Projekts, den beteiligten Lieferanten, der erforderlichen Anwesenheit am Veranstaltungstag und der Art der gewählten Dienstleistung ab.

Der Kostenvoranschlag muss maßgeschneidert sein: Für eine aussagekräftige Schätzung ist es ratsam, das Ziel der Unterstützung, das Budget, die Gäste, den Stil, den Veranstaltungsort, den Stand der Vorbereitungen sowie den Bedarf an behördlichen Formalitäten, Beratung, kompletter Planung oder Betreuung am Veranstaltungstag anzugeben.

Das Angebot eignet sich für Hochzeiten, Empfänge, Feierlichkeiten, private Feste, Firmenveranstaltungen und Anlässe, bei denen eine organisatorische Leitung erforderlich ist, die Kreativität, Zeitplanung und praktische Umsetzung unter einen Hut bringt.